我们检举系统

遵守法律法规和公司内部规定,以及遵守商业伙伴的行为准则,是 Italdesign 的首要任务。我们的成功基于诚信和遵循规定。为达到这些目标,重要的是要了遵守法律法规和公司内部规定,以及遵守商业伙伴的行为准则,解潜在的员工或供应商的不当行为并予以制止。因此,我们委托奥迪调查处代为运营我们独立、公正、保密的举报系统。

我们检举制度的重中之重就是以程序公平为主要原则。这也保证了对举报人、受牵连者和为调查所举报的不当行为作出贡献的员工提供最大程度上的保护。

这也包括提供匿名举报和通信的机会。对于没有滥用我们检举系统的匿名举报人,我们保证不采取任何措施来试图识别举报人个人身份信息。我们绝不容忍任何对举报人和所有为Italdesign调查做出贡献者进行报复的行为。在违规行为被证实之前,受牵连者被暂定为无罪。调查将以最大的保密性为前提开展。调查信息将在一个公平、快速以及受保护的过程中进行处理。

您提交的举报会被如何处理?

奥迪调查处的专业和资深的同事会彻底审查每一份关于大众汽车集团员工潜在不当行为的报告,并系统地进行跟踪追查。 首先,您会收到一份确认函。随后,调查处会对您上交的举报进行评估。这包括从举报人那里收集信息。只有当这种初步评估显示可疑或有依据怀疑违法行为的存在时,接下来才会由专门的调查部门开始调查。之后,调查处将对调查结果进行评估,并建议采取适当的措施。有关该程序的状态*以及结果的信息将被及时反馈,不会有任何不当延迟。

供应商潜在违反商业伙伴行为守则的行为,包括供应商直接或间接的严重侵犯人权和环境,以及任何风险行为,以及需要采取其他立即行动的检举都可以向调查处报告。调查处将通知相关部门,对问题进行相应的处理。处理过程中包括采取必要的措施,以最小化或终结侵权行为和/或风险。

* 处理时间因程序的主要内容而异

保护

公司、检举人和利益相关者

公平

谨慎的处理报告信息

信任

是我们工作的基础

向我们的检举系统提交举报

检举系统提供了多种渠道来报告不同潜在的员工不当行为,以便公司在必要时进行迅速审查和回应。 然而,这并不影响下文所述的联系指定机构的法定权利。

当面联系:

奥迪调查办公室
奥迪汽车公司
I/GC-C5
85045 Ingolstadt

您可以通过联系邮箱 whistleblower-office@audi.de 预约面对面沟通

邮寄地址:

奥迪调查办公室
奥迪汽车公司
I/GC-C5
85045 Ingolstadt

在线举报:

您可以通过电子邮件与[公司]的调查处取得联系:

whistleblower-office@audi.de

若您希望进行匿名举报,则可通过以下渠道进行检举:

在线举报:

您可以选择使用基于网络的通信平台以多种不同语言与调查处取得联系。该系统为保密系统,并在技术上有着绝对的安全性。

如果举报渠道未提供您倾向的语种类别,您也可以使用任何语言提交举报。您也可以使用任何语言通过电子邮件或纸质邮件与调查处取得联系。

www.bkms-system.com/audi

监察员:

大众汽车集团已任命外部律师担任监察员。他们就检举制度进行监管,或确保举报人的上交的材料在需要时会被完全匿名转交到调查处。

如果您有意向与监察员取得联系,您可以在此处找到他们的联系方式:

http://www.ombudsleute-der-volkswagen-ag.de
http://www.ombudsmen-of-volkswagen.com

全天候(24/7)热线:

您可以使用国际免费电话在全天任何时间段进行举报:

+800 444 46300* (免费)

如果您当地的电话供应商不支持免费服务,您可以拨打以下收费电话:

+495361946300 (收费)

也可继续向独立监查机构(Organismo di Vigilanza)报告信息

Organismo di Vigilanza

Via Achille Grandi, 25
10024 – Moncalieri (TO)
odv@italdesign.it
odv_anonymous@italdesign.it

为确保主管机构能妥善管理和跟踪收到的报告,报告内容应易于理解并表述准确。

可参考以下事实信息提示,来提交报告:

  • 人员? 谁牵涉其中?问题涉及谁?
  • 事件? 发生什么事?事件描述
  • 时间? 事件何时发生?
  • 原因? 为何会发生这种情况?
  • 地点? 事件在哪里发生?

您还有其他问题或需要当地联系人吗?

有关检举制度的问题或改进建议也可向调查处提出。

此外,有关检举系统的所有问题,也可以通过电子邮件 compliance@italdesign.it 与我们当地的合规官员取得联系。